अधिक व्यवसाय वर्चुअल कार्ड क्यों अपना रहे हैं

हर कर्मचारी को एक कॉर्पोरेट कार्ड की प्रति देना उतना ही पुराना होता जा रहा है जितना कि यह जोखिम भरा है। अधिक व्यवसाय खर्च के लिए वर्चुअल कार्ड की ओर बढ़ रहे हैं, और इसके कारण व्यावहारिक हैं, वैचारिक नहीं। यहाँ तर्क प्रस्तुत है, एक कंपनी के दृष्टिकोण से जो यह तय कर रही है कि उसका पैसा कैसे चलना चाहिए।

1. बेहतर सुरक्षा

एक साझा भौतिक कार्ड विफलता का एक साझा बिंदु है: एक समझौता किया गया नंबर, और उस पर हर लेनदेन — और संभावित रूप से उसके पीछे का खाता — उजागर हो जाता है। प्रति व्यक्ति, विक्रेता या उद्देश्य के अनुसार एक अलग वर्चुअल कार्ड जारी करना उस जोखिम को सीमित करता है। एक कार्ड के साथ समस्या एक कार्ड तक ही सीमित रहती है, न कि पूरी कंपनी के खर्च को जोखिम में डालने के बजाय।

2. सूक्ष्म नियंत्रण

वर्चुअल कार्ड एक व्यवसाय को सटीक रूप से खर्च निर्धारित करने की सुविधा देते हैं — एक विशिष्ट विक्रेता, एक विशिष्ट परियोजना, एक विशिष्ट टीम के लिए एक कार्ड। जहाँ कोई प्रदाता खर्च सीमा प्रदान करता है, वहाँ प्रत्येक कार्ड अपने उद्देश्य के लिए उपयुक्त एक कठोर सीमा भी रख सकता है, ताकि कोई गलती या दुरुपयोग एक सीमित राशि से आगे न बढ़ सके। इस तरह का प्रति-कार्ड नियंत्रण प्लास्टिक के एक दराज के साथ अव्यावहारिक है।

3. सुव्यवस्थित व्यय प्रबंधन

यह अक्सर निर्णायक बिंदु होता है। जब प्रत्येक कार्ड किसी विक्रेता, परियोजना या श्रेणी से मैप होता है, तो उसका स्टेटमेंट एक पूर्व-वर्गीकृत व्यय रिपोर्ट होता है। समाधान — शुल्कों को श्रेणियों और रसीदों से मिलाने का मासिक कार्य — काफी हद तक स्वयं ही हो जाता है। वित्त टीमों के लिए, बचाया गया समय वास्तविक और आवर्ती होता है।

4. दूरस्थ और वैश्विक टीमों को सशक्त बनाना

वितरित टीमों को अंतर्राष्ट्रीय बैंकिंग की बाधाओं के बिना क्रय शक्ति की आवश्यकता होती है। एक वर्चुअल कार्ड एक दूरस्थ कर्मचारी को एक कार्यशील भुगतान विधि देता है जो मिनटों में जारी की जाती है, केंद्रीय रूप से फंड की जाती है, बिना संवेदनशील बैंक विवरणों के आदान-प्रदान के। यह एक बहुत ही आधुनिक समस्या का एक आधुनिक उत्तर है।

5. कम धोखाधड़ी जोखिम

एक-कार्ड-प्रति-उद्देश्य के पृथक्करण, जहाँ उपलब्ध हो वहाँ सीमाओं का विकल्प, और एक एकल उच्च-मूल्य वाले कार्ड की अनुपस्थिति जिसे हर कोई साझा करता है, के बीच, वर्चुअल कार्ड बाहरी धोखाधड़ी और आंतरिक दुरुपयोग दोनों के लिए सतह क्षेत्र को कम करते हैं। जितना कम साझा, उतना कम उजागर।

सुविधाओं पर एक नोट

उपलब्ध सटीक नियंत्रण — खर्च सीमाएं, मल्टी-कार्ड प्रबंधन, इत्यादि — प्रदाता के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए विकल्पों का मूल्यांकन करने वाले व्यवसाय को प्रतिबद्ध होने से पहले पुष्टि कर लेनी चाहिए कि कोई दी गई सेवा उसकी आवश्यक विशिष्ट क्षमताएं प्रदान करती है या नहीं।

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निचली पंक्ति

व्यवसाय वर्चुअल कार्ड अपना रहे हैं क्योंकि मामला व्यावहारिक है: पृथक्करण के माध्यम से बेहतर सुरक्षा, सूक्ष्म प्रति-उद्देश्य नियंत्रण, स्वयं-व्यवस्थित होने वाली व्यय रिपोर्ट, दूरस्थ टीमों के लिए आसान क्रय शक्ति, और समग्र रूप से कम धोखाधड़ी जोखिम। पुष्टि करें कि कोई प्रदाता आपकी आवश्यक विशिष्ट नियंत्रण सुविधाएं प्रदान करता है, और साझा प्लास्टिक का एक दराज एक देयता की तरह दिखने लगता है जिसे सेवानिवृत्त करना उचित है।